Clase No. 11 Seguimiento de Auditotia.

DEFINICIÓN

Es el conjunto de acciones desarrolladas por la Contraloría General de Cuentas, para evaluar la forma en que las entidades públicas han cumplido con la implantación de las recomendaciones emitidas como resultado de las auditorías realizadas, así como la verificación de los beneficios o resultados obtenidos.

                                                  

OBJETIVO

1 Asegurar que se ha cumplido oportunamente con la implantación de las recomendaciones.

2 Asegurar que se aplicaron las acciones correctivas (legales o administrativas) según los acuerdos establecidos en la fase de discusión de los informes, para que se mejoren los procesos, controles y operaciones de las entidades.

RESPONSABLES

El proceso de seguimiento de las recomendaciones es responsabilidad de:

Autoridades superiores de las entidades

Deben aprobar en el Plan Anual de Auditoría, las políticas para el seguimiento de las recomendaciones emitidas como resultado de las auditorías realizadas, por la Unidad de Auditoría Interna, por la Contraloría General de Cuentas y por firmas privadas de auditoría contratadas por ésta.

Director de Auditoría Interna

Debe velar porque en las planificaciones específicas, se incluya el proceso de seguimiento a las recomendaciones.

Supervisores

Incluir en las planificaciones específicas, como parte del alcance de la auditoría, el proceso de seguimiento de las recomendaciones

Auditores

Ejecutar el trabajo necesario para obtener la evidencia necesaria que demuestre objetivamente el cumplimiento de las recomendaciones.

IMPORTANCIA

Las recomendaciones promueven la toma de decisiones importantes, para ejercer un mejor control de las operaciones administrativas y financieras de un ente público, con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales, ya que a partir de la identificación de las causas de las deficiencias o irregularidades detectadas, se plantean las sugerencias apropiadas para que no vuelvan a suceder, así como a prevenir su ocurrencia, las cuales van dirigidas a las personas que en virtud de sus funciones y responsabilidades deben de velar por el cumplimiento de las normas, leyes, políticas y otras regulaciones a que esté sujeto el ente público.

                                           

PROCEDIMIENTO

• Programación

• Control de Plazos

• Registro de recomendaciones

• Designación del personal para la evaluación

• Proceso de evaluación

• Informe Seguimiento

• Informes de la Contraloría General de Cuentas